Benötige ich einen EU-Bevollmächtigten? (Requisits for 2026)

Bevollmächtigter Vertreter der EU: Essential Guides

• Was ist ein EU-Bevollmächtigter?
• Benötige ich einen EU-Bevollmächtigten?
• Bevollmächtigte Vertreter der EU gegen das Vereinigte Königreich nach dem Brexit‍
• So wählen Sie einen EU-Bevollmächtigten aus

Schnelle Antwort

Sie benötigen einen in der EU ansässigen Wirtschaftsakteur, wenn Sie regulierte Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen und nicht in der EU/im EWR ansässig sind. Sie benötigen in der Regel eine Bevollmächtigter Vertreter der EU (EU AR) wenn Sie direkt verkaufen (D2C/ Marktplätze/ EU-Versand) und kein EU-Importeur übernimmt eindeutig die Pflichten der Importeure.

Wenn Sie über einen EU-Importeur verkaufen, der auf dem Produkt angegeben ist und die rechtliche Verantwortung übernimmt, ist ein EU-Augmented Reality möglicherweise nicht erforderlich. Wenn Sie zuerst die rechtliche Definition und die AR-Verantwortlichkeiten benötigen, lesen Sie Was ist ein EU-Bevollmächtigter?

Die Selbsteinschätzung mit 3 Fragen

Entscheidungsbaum

1. Hersteller außerhalb der EU/des EWR? → weiter zu Schritt 2
2. Regulierte physische Güter? → weiter zu Schritt 3
3. Direktverkauf in die EU (D2C/ Marketplace-Verkäufer/ EU-Versand)? → EU AR ist in der Regel erforderlich

Wenn Sie nur über einen EU-Importeur verkaufen, der die Pflichten des Importeurs übernimmt, ist → EU AR möglicherweise nicht erforderlich.

Frage 1: Wo ist Ihr Unternehmen legal ansässig?

Außerhalb der EU/des EWR = potenzielle AR-Anforderung der EU

Dies schließt registrierte Unternehmen ein im Vereinigten Königreich (nach dem Brexit), die Vereinigten Staaten, China, Indien, die Schweiz oder ein Land außerhalb der EU/des EWR.

Mit einem Büro, Lager, Versandzentrum oder Verkaufsteam in der EU tut nicht zählen. Was zählt ist legale Gründung (Gründung und Registrierung).

Innerhalb der EU/des EWR = normalerweise kein EU-AR erforderlich

Wenn Ihr Unternehmen legal in einem EU/EWR-Land ansässig ist, können Sie als Hersteller auftreten und benötigen in der Regel keinen EU-AR.

Wenn Sie außerhalb der EU produzieren, aber eine EU-Tochtergesellschaft haben übernimmt formell Herstellerpflichten, verfügt über technische Unterlagen und kann gegenüber Behörden Stellung nehmen, dass dieses Tochterunternehmen die Anforderung an einen Wirtschaftsakteur erfüllen kann.

Frage 2: Welche Art von Produkten verkaufen Sie?

Der wichtigste Test ist nicht „physisch gegen digital“, sondern ob die EU-Vorschriften zur Produktsicherheit gelten.

Regulierte Produkte → EU-Wirtschaftsakteur erforderlich

(oft ein EU-AR für Direktverkäufer außerhalb der EU)

Zu den gängigen regulierten Kategorien gehören:

• Produkte mit CE-Kennzeichnung (Elektronik, Maschinen, Spielzeug, PSA, Funkgeräte, Messgeräte, Bauprodukte, Druckgeräte)
• Konsumgüter gemäß der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung (GPSR) wenn keine sektorspezifischen Rechtsvorschriften gelten
• Medizinprodukte und IVDs (MDR/IVDR — EU AR für Hersteller aus Nicht-EU-Ländern ausdrücklich erforderlich)
• Kosmetik (erfordert eine EU Verantwortliche Person — eine eigenständige rechtliche Rolle)
• Batterien (Batterieverordnung — Produktkonformität plus separate EPR-Verpflichtungen)
• Bestimmte Chemikalien gemäß REACH/CLP, je nach Rolle in der Lieferkette

Produkte, die normalerweise funktionieren nicht Ich benötige einen EU-Ausnahmenausgleich

• Rein digitale Produkte oder Dienstleistungen (keine physischen Güter, die auf den Markt gebracht werden)
• Pharmazeutika (separates EMA-Zulassungssystem)
• Fahrzeuge im Rahmen der EU-Typgenehmigungssysteme

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Produkt reguliert ist, gehen Sie davon aus, dass dies der Fall ist bis etwas anderes bestätigt wird. Die meisten Durchsetzungsfehler sind auf falsche Annahmen zurückzuführen.

Frage 3: Wie bringen Sie Produkte auf den EU-Markt?

Direktvermittlung → EU AR ist oft erforderlich

Sie benötigen wahrscheinlich einen EU-AR, wenn Sie:

• Direkter Versand an Verbraucher in der EU (D2C)
• Verkaufen Sie auf EU-Marktplätzen als Rekordverkäufer
• Verwenden Sie den EU-Versand (Amazon FBA, EU 3PLs)
• Direktversand in die EU von außerhalb

In diesen Fällen gibt es oft kein EU-Importeur, was bedeutet, dass ein EU-Augmented Reality die praktische Methode ist, um sicherzustellen, dass ein EU-Wirtschaftsakteur existiert.

Über einen EU-Importeur → Möglicherweise benötigen Sie keinen EU-AR (überprüfen Sie dies jedoch sorgfältig)

Wenn Sie ausschließlich an einen verkaufen Importeur mit Sitz in der EU wer:

• Ist bereit, bei Bedarf auf dem Produkt/der Verpackung/Anleitung identifiziert zu werden
• Enthält die technische Dokumentation
• Reagiert auf behördliche Anfragen
• Verwaltet Korrekturmaßnahmen und Rückrufe

... dann kann dieser Importeur die Anforderung an einen Wirtschaftsakteur erfüllen.

Realitätscheck:
Viele Händler nennen sich kommerziell „Importeure“, tun es aber nicht rechtliche Verpflichtungen des Importeurs übernehmen. Überprüfen Sie Ihren Vertrag und Ihre Produktkennzeichnung immer sorgfältig.

Wenn Sie unbedingt einen EU-AR benötigen: Echte Szenarien

Szenario 1: US-amerikanisches E-Commerce-Unternehmen verkauft auf Amazon.de

Sie sind eine US-amerikanische Elektronikmarke, die Smartwatches in China herstellt. Der Lagerbestand wird in den EU-Versandzentren von Amazon gelagert. Sie sind der Rekordverkäufer.

Ergebnis: Sie benötigen wahrscheinlich einen von der EU bevollmächtigten Vertreter.

Warum: Sie sind ein Nicht-EU-Hersteller, der regulierte Produkte direkt auf den EU-Markt bringt, ohne dass der Importeur die Verantwortung übernimmt.

Szenario 2: Britischer Spielzeughersteller nach dem Brexit

Sie sind in Großbritannien ansässig und verkaufen Spielzeug mit CE-Kennzeichnung über Einzelhändler und Ihre eigene Website in die EU.

Ergebnis: Sie benötigen einen autorisierten EU-Vertreter (es sei denn, ein EU-Importeur übernimmt die Verantwortung).

Warum: Der Brexit machte britische Unternehmen zu Nicht-EU-Herstellern für das EU-Produktrecht.

Szenario 3: Verkauf einer chinesischen Fabrik über einen niederländischen Importeur

Ein niederländisches Unternehmen importiert, bezeichnet sich selbst als Importeur, besitzt Unterlagen und vertreibt es in der gesamten EU.

Ergebnis: Möglicherweise benötigen Sie keinen EU-AR, wenn der Importeur übernimmt wirklich Verpflichtungen.

Warnzeichen, dass Sie noch einen AR benötigen:

• Der Importeur weigert sich, auf Produkten genannt zu werden
• Verträge übertragen keine Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften
• Sie werden gebeten, sich direkt an die Behörden zu wenden
• Der Importeur weigert sich, die Verantwortung für Rückrufe zu übernehmen

Szenario 4: Reines Softwareunternehmen

Sie verkaufen Cloud-Software ohne physisches Produkt.

Ergebnis: Das tust du nicht benötigen einen EU-Bevollmächtigten.

Aufschlüsselung der Produktkategorie

Kategorien mit hoher Durchsetzungsdichte (EU-AR für Direktverkäufer häufig erforderlich)

• Elektronik und elektrische Ausrüstung (EMC, LVD, falls zutreffend, RoHS, RED)
• Funk- und IoT-Geräte (ROT)
• Spielzeuge
• Medizinprodukte (MDR/IVDR) - EU AR explizit erforderlich
• Maschinen
  Hinweis: Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027
• Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Allgemeine Konsumgüter (GPSR)

GPSR erfordert das mindestens ein Wirtschaftsakteur in der EU ansässig sein.
Für Marken aus Nicht-EU-Ländern, die direkt verkaufen, bedeutet dies häufig die Ernennung eines EU-Auktionärs.

Beispiele: Möbel, Küchenutensilien, Sportgeräte, Taschen, Gartengeräte, Heimtierprodukte.

Branchenspezifische Äquivalente

• Kosmetik: benötigen eine EU Verantwortliche Person (rechtlich nicht dasselbe wie ein AR)
• Batterien: Produktkonformität + separate EPR-Registrierungen

Produkte, die normalerweise keinen EU-AR benötigen

• Lebensmittel und Getränke (gesondertes lebensmittelrechtliches System)
• Pharmazeutika
• Fahrzeuge mit Typgenehmigung
• Einige Rohstoffe für die industrielle Verarbeitung (REACH/CLP sorgfältig überprüfen)

Was passiert, wenn Sie keinen EU-AR haben (wenn Sie einen benötigen)

Sofortige Konsequenzen

• Verzögerungen beim Zoll oder Lieferverzögerungen
• Sperrungen von Marketplace-Angeboten
• Ablehnungen von Einzelhändlern

Mittelfristige Folgen

• Untersuchungen zur Marktüberwachung
• Erzwungene Auszahlungen oder Rückrufe
• Hinweise zur öffentlichen Sicherheit

Behörden können Unterlagen verlangen innerhalb sehr kurzer Fristen, je nach Fall.

Langfristige Folgen

• Bußgelder nach nationalem Recht (häufig pro Produkt oder Verstoß)
• Mögliche Haftung des Direktors bei schwerwiegenden Schäden und nachgewiesener Fahrlässigkeit
• Langanhaltender Reputationsschaden

EU gegen Großbritannien: Benötigen Sie separate Vertreter?

Wenn Sie nur in der EU verkaufen

Hersteller aus Nicht-EU-Ländern benötigen einen EU-Wirtschaftsakteur — häufig einen EU-Augmented Reality.

Wenn Sie nur im Vereinigten Königreich verkaufen

Die Anforderungen in Großbritannien hängen vom Produktregime ab; „UK Responsible Person“ ist branchenspezifisch. In vielen Fällen besteht die wichtigste Anforderung darin, eine Wirtschaftsteilnehmer mit Sitz im Vereinigten Königreich (oft der Importeur).

Weitere Informationen finden Sie unter Anforderungen der EU und des Vereinigten Königreichs

Nordirland

Nordirland folgt in vielen Bereichen den EU-Produktvorschriften. Behandeln Sie NI als separaten Compliance-Fall.

Wenn Sie sowohl in der EU als auch im Vereinigten Königreich verkaufen

Du brauchst oft beides:

• ein EU-Wirtschaftsakteur (häufig EU-AR)
• eine verantwortliche Stelle im Vereinigten Königreich

Um mehr über den Unterschied zwischen den Anforderungen der EU und des Vereinigten Königreichs zu erfahren, klicken Sie hier.

Sonderfälle und Ausnahmen

• EU-Tochtergesellschaft: kann die Notwendigkeit eines AR ersetzen, wenn es formell Verpflichtungen eingeht
• Nur B2B: tut nicht dich automatisch ausnehmen
• Vintage/Antiquitäten: Die Ausnahmen sind eng gefasst; Änderungen lösen die Einhaltung der Vorschriften aus
• Messen: Bestellungen oder Muster können volle Verpflichtungen auslösen

Wie kann man es mit Sicherheit wissen

1. Identifizieren Sie die geltenden EU-Rechtsvorschriften
2. Überprüfen Sie die CE-Kennzeichnung oder die Branchenanforderungen
3. Beurteilen Sie die Anwendbarkeit von GPSR
4. Rollen in der Lieferkette vertraglich bestätigen
5. Lassen Sie sich von Experten für komplexe Produkte beraten

Allgemeine Mythen

• „Ich bin zu klein, um bemerkt zu werden“ — falsch
• „Mein Händler kümmert sich darum“ — oft falsch
• „Ich habe jahrelang ohne Probleme verkauft“ — irrelevant
• „Ein AR ist nur eine Adresse“ — rechtlich falsch
• „Ich kann die EU-Adresse eines Freundes verwenden“ — gefährlich

Was als Nächstes zu tun ist

Wenn Sie einen EU-AR benötigen

• Prüfung der technischen Dokumentation
• Konformitätserklärungen vorbereiten
• Wählen Sie einen kompetenten, stabilen AR
• Planen Sie Zeit für das Onboarding und die Überprüfung ein

Lesen Sie unsere Seite auf So wählen Sie einen EU-Bevollmächtigten aus (12-Punkte-Checkliste)

Wenn Sie sich nicht sicher sind

Lassen Sie sich vor dem Versand oder der Skalierung eine kurze Konformitätsbewertung durchführen.

Wenn du glaubst, dass du keinen AR brauchst

Dokumentieren Sie Ihre Ausnahmeregelung und überprüfen Sie sie regelmäßig — Geschäftsmodelle ändern sich.

Die Quintessenz

Wenn du ein Hersteller außerhalb der EU Platzierung regulierte Produkte auf dem EU-Markt benötigen Sie eine In der EU ansässiger Wirtschaftsakteur.
Wenn Sie direkt verkaufen und kein Importeur die Verantwortung übernimmt, ernennen Sie einen Bevollmächtigter Vertreter der EU ist in der Regel die richtige und sicherste Route.

Mach es vor Ihre nächste EU-Lieferung — die Reparatur nach Beginn der Durchsetzung ist immer teurer.

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