Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
Die ecoComply GmbH („ecoComply“, „wir“, „unser“, „uns“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Daten erheben und verwenden, wenn Sie mit unserer Website interagieren oder uns für Informationen oder Angebote kontaktieren.
Es beschreibt auch Ihre Rechte gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) der EU.

1. Wer wir sind

EcoComply GmbH

c/o Campus-Founders
Bildungscampus 11
74076 Heilbronn, Deutschland
Geschäftsführer: John Iwueke  
Registered at Amtsgericht Stuttgart  
Registration Number: HRB 802310
Für alle Anfragen zum Datenschutz: privacy@ecocomply.ai
Wir agieren als Datenverantwortlicher für die über diese Website gesammelten Daten.

2. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben, verwenden, speichern und verarbeiten:

Identität und Kontaktdaten:

• Identität und Kontaktdaten: Name, Firmenname, Arbeits-E-Mail, Telefonnummer
• Anfrage- und Geschäftsdaten: Informationen, die Sie in unseren Kontakt- oder Angebotsanforderungsformularen angeben, optionale Produktbeschreibungsdateien, die Sie hochladen möchten (nur öffentliche Informationen)
• Technische Daten und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seite, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, Interaktion mit unserer Website, Ihre Wahl in Bezug auf Marketingkommunikation (wenn Sie sich anmelden)

Wir erheben nicht absichtlich sensible personenbezogene Daten.

3. Wie erheben wir personenbezogene Daten

• Direkte Interaktionen: Wenn Sie ein Formular ausfüllen, uns eine E-Mail senden, ein Meeting buchen oder eine optionale Produktbeschreibung hochladen
• Automatisierte Technologien: Technische Daten werden über Cookies, Analysetools und Serverprotokolle gesammelt.
• Drittanbieter: Wir erhalten möglicherweise analytische oder technische Informationen von Diensten wie Google Analytics.

4. Wie verwenden wir Ihre Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a) Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten: Um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und Vorschläge auszuarbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen)

b) Servicesupport und Betrieb der Website: Um unsere Website zu warten und zu sichern, die Leistung sicherzustellen, Fehler zu erkennen und zu verhindern
missbräuchlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

c) Analytik und Verbesserung (mit Zustimmung): Um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um unseren Inhalt und unser Nutzererlebnis zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

d) KI-gestützte Analyse. Wir können KI-Tools verwenden, um regulatorische Anforderungen zu ermitteln und die von Ihnen bereitgestellten Produktbeschreibungen zu analysieren.

• KI wird nur für Ihre Anfrage verwendet
• Daten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet
• Keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder erheblichen Auswirkungen
• Alle Ergebnisse werden von den Mitarbeitern von ecoComply überprüft

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) und 6 (1) (f) DSGVO

e) Rechtliche Verpflichtungen und Compliance-Verpflichtungen: Zur Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Archivierungsanforderungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO

5. Cookies und Tracking-Technologien

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Wir verwenden:

• Unbedingt notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind
• Analytische Cookies (mit Zustimmung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

6. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

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Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilen mit:
Vertrauenswürdige Anbieter, die Daten in unserem Namen verarbeiten, wie zum Beispiel:

• Webflow (Webseitenhosting)
• Google Cloud Platform (sichere Speicherung optional hochgeladener Dateien)
• HubSpot (CRM, E-Mail-Workflows)
• Google Analytics (Analytik, falls eingewilligt)

Diese Anbieter können Daten in der EU oder den Vereinigten Staaten im Rahmen der EU-US-Daten verarbeiten
Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln.

Akkreditierte Prüflabore
Wenn Ihre Anfrage Produkttests erfordert, können wir im Rahmen von Vertraulichkeits- oder vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen unbedingt erforderliche Produktinformationen an akkreditierte Labore weitergeben.

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Rechts- und Aufsichtsbehörden
Falls gesetzlich vorgeschrieben.

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Wir verkaufen oder handeln nicht mit personenbezogenen Daten.

7. Wo Ihre Daten gespeichert werden

• Anfragedaten: HubSpot CRM
• Optionale Datei-Uploads: Google Cloud Platform (EU-Region)
• Webhosting: Webflow (USA)
• Analytik: Google Analytics (globale Infrastruktur)

Alle Anbieter implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen.

8. Sicherheit der Daten

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Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, sichere Cloud-Infrastruktur und risikobasierte Sicherheitspraktiken. Kein internetbasiertes System ist jemals vollständig sicher, aber wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

9. Aufbewahrung von Daten

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Anfrage- und Angebotsdaten: bis zu 24 Monate
• Optionale hochgeladene Dateien: werden gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde
• Analysedaten: gemäß den Aufbewahrungseinstellungen von Google
• Gesetzliche Verpflichtungen: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

10. Ihre gesetzlichen Rechte

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Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:

• Beantragen Sie den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
• Korrektur anfordern
• Löschung beantragen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Verarbeitung einschränken
• Datenübertragbarkeit anfordern
• Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (für Analysen oder Marketing)

Um diese Rechte auszuüben: privacy@ecocomply.ai

11. Internationale Übertragungen

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Einige unserer Dienstleister verarbeiten möglicherweise Daten außerhalb der EU (z. B. USA). Wir stützen uns auf den Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA, auf Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmaßnahmen.

12. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

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Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, wobei das Änderungsdatum entsprechend aktualisiert wird.